1. 導入

JIEM India Private Limited（以下「JIEM」、「当社」、「私たち」または「弊社」）は、従業員、候補者、顧客、ベンダー、ビジネスパートナー、学生、ウェブサイト訪問者、その他の利害関係者のプライバシーと個人情報の保護に尽力しています。

このプライバシーポリシーでは、適用される法律を遵守して、当社が個人情報を収集、使用、保管、開示、保護する方法について説明します。

• デジタル個人データ保護法、2023年（インド）
• 2000年情報技術法および関連規則
• 適用される契約上および業務上の機密保持義務

JIEM India Private Limitedのサービスを利用したり、雇用に応募したり、トレーニングプログラムに参加したり、当社のウェブサイトまたはプラットフォームにアクセスしたりすることにより、お客様はこのプライバシーポリシーに記載されている内容に同意したものとみなされます。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは以下の方に適用されます。

• 従業員およびインターン
• 求職者および候補者
• クライアントおよび顧客
• ベンダーおよびコンサルタント
• 研修参加者および学生
• ウェブサイト利用者
• ビジネスパートナーおよび訪問者

本ポリシーは、以下の方法で収集されるすべての個人データに適用されます。

• 企業ウェブサイト
• メールによるコミュニケーション
• 採用プラットフォーム
• オンラインフォーム
• 人事システム
• 学習管理システム（LMS）
• CCTVシステム
• 物理的な文書
• 第三者サービスプロバイダー

3. 収集する情報

当社は、以下の種類の個人情報を収集する場合があります。

3.1 個人識別情報

• 氏名
• 生年月日
• 性別
• 写真
• 国籍
• 配偶者の有無

3.2 連絡先情報

• 携帯電話番号
• 電子メールアドレス
• 居住地住所
• 緊急連絡先

3.3 雇用および採用に関する情報

• 履歴書／職務経歴書
• 学歴
• 職歴
• 語学資格（例：日本語能力試験）
• 面接のフィードバック
• 身元確認の詳細
• 身分証明書

3.4 財務情報

• 銀行口座の詳細
• 給与情報
• 納税者識別情報
• 払い戻し記録

3.5 技術情報

• IPアドレス
• ブラウザ情報
• デバイス情報
• ログイン情報
• システムアクセスログ
• VPNおよびアプリケーションの使用ログ

3.6 機密情報（該当する場合）
適用される法律および事業上の必要性に従い、以下の情報を収集する場合があります。

• Aadhaar/PAN/パスポート情報
• 生体認証による出勤データ
• 健康状態または医療に関する申告
• 犯罪経歴確認データ

機密データは、法律で許可されている場合に限り、適切な安全対策を講じた上で処理されます。

4. データ収集の目的

当社は、以下を含む正当な事業目的のために個人情報を収集および処理します。

4.1 採用と雇用

• 候補者の選考
• 面接スケジュールの調整
• 身元確認
• オファー管理
• 雇用開始手続き

4.2 従業員管理

• 給与処理
• 出勤管理
• 福利厚生管理
• パフォーマンス管理
• 学習と能力開発
• 社内コミュニケーション

4.3 研修および教育サービス

• コース登録
• 認証管理
• 学生とのコミュニケーション
• 試験調整
• 研修評価

4.4 事業運営

• 顧客エンゲージメント
• ベンダー管理
• 契約管理
• セキュリティ監視
• コンプライアンスおよび監査要件

4.5 ITおよび情報セキュリティ

• アクセス制御
• サイバーセキュリティ監視
• インシデント調査
• システム管理
• ISO/ISMS要件への準拠

5. 処理の法的根拠

当社は以下の基準に基づいて個人情報を処理します。

• 個人による同意
• 契約上の義務の履行
• 法的義務の遵守
• 正当な事業上の利益
• 会社の資産とシステムの保護

6. 情報の共有

JIEMは個人情報を以下の者と共有する場合があります。

• 権限のある従業員および管理職
• プロジェクトまたはリソース展開のクライアント
• 給与計算および人事サービスプロバイダー
• 人材紹介会社
• 身元調査機関
• トレーニングパートナー
• ITおよびクラウドサービスプロバイダー
• 法律で義務付けられている場合の政府機関または規制当局

当社は、第三者との間で適切な機密保持義務およびデータ保護義務が遵守されるよう徹底しています。 当社は個人情報を第三者に販売することはありません。

7. データ保持

個人情報は、以下の目的のために必要な期間のみ保持されます。

• 事業運営
• 法令遵守
• 契約上の義務
• 監査要件
• 紛争解決

保存期間終了後、データは安全に削除、匿名化、または破棄されます。

8. データセキュリティ

JIEMは、個人情報を保護するために、以下を含む合理的な管理上、技術上、および物理的な安全対策を実施しています。

• アクセス制御メカニズム
• パスワード保護
• 該当する場合の暗号化
• セキュアなサーバーおよびクラウドプラットフォーム
• 情報セキュリティ管理の実践
• 従業員の機密保持義務
• 定期的な監査およびモニタリング

適切な安全対策を講じているものの、完全に安全なシステムは存在しません。利用者の皆様には、ご自身の認証情報を保護し、不審な活動を直ちに報告していただくようお願いいたします。

9. 従業員および利用者の責任

会社のシステムを利用する個人は、以下の事項を遵守する必要があります。

• 正確な情報を提供する
• パスワードの機密性を維持する
• 会社のシステムを責任を持って利用する
• セキュリティインシデントを速やかに報告する
• 会社の情報セキュリティポリシーを遵守する

10. クッキーとウェブサイトの使用状況

当ウェブサイトでは、以下の目的でクッキーおよび類似技術を使用する場合があります。

• ユーザーエクスペリエンスを向上させる
• ウェブサイトのトラフィックを分析する
• ウェブサイトの機能を強化する
• セッションのセキュリティを維持する

ユーザーはブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、その場合、ウェブサイトの一部の機能が正しく動作しなくなる可能性があります。

11. 国境を越えたデータ転送

事業運営、顧客サービス、研修、またはクラウドホスティングに必要な場合、適切な保護措置および適用される法的要件に従い、個人データがインド国外に転送されることがあります。

12. 個人の権利

適用される法律に従い、個人は以下の権利を有する場合があります。

• 個人情報にアクセスする権利
• 不正確な情報を訂正する権利
• 該当する場合に同意を撤回する権利
• 個人データの削除を要求する権利
• データ処理に関する苦情を申し立てる権利

ご依頼やお問い合わせは、下記の連絡先までご連絡ください。

13. 子供のプライバシー

JIEMは、法律で義務付けられている場合を除き、適切な親権者または法定後見人の同意なしに、子供から個人情報を意図的に収集することはありません。

14. ポリシーの更新

JIEMは、法的、運用上、または事業上の変更を反映するため、いつでも本プライバシーポリシーを更新または変更する権利を留保します。 改訂版は適切な手段を通じて通知され、必要に応じて公開されます。

15. 管理情報

本プライバシーポリシーまたは個人データの取り扱いに関するご質問、ご懸念、ご苦情につきましては、下記までお問い合わせください。

JIEM India Private Limited
メールアドレス： info@jiem.in
住所：オフィス番号215、シティポイント、ボートクラブロード、サンガムヴァディ、プネー – 411001
電話番号：+91 8888780183